Bilgi teknolojileri departmanının hemen haberdar edilmesi, bir cihazın kaybını yönetmek açısından kritik bir öneme sahiptir. Bu önemli adım, çalışanlar için genellikle ikinci plana atılabilecek bir konu gibi görünse de, dizüstü bilgisayar veya telefon kaybı durumunda bu durumun ciddiyetini anlamak önemlidir. Özellikle kişisel sahiplikle kullanılan ancak kurumsal sistemlere erişim sağlayan durumlarda (çoğunlukla BYOD olarak adlandırılan durumlar), kullanıcıların bu olayları raporlaması akıllarına gelmeyebilir. Bu nedenle, şirket içindeki her çalışanın doğru prosedürleri bilmesini sağlamak ve düzenli hatırlatmalar yapmak son derece önemlidir.
Eğer şirket cihazınız kaybolursa veya çalınırsa neler yapmalısınız? Şirket cihazının kaybolması veya çalınması, başa çıkılması zor bir durum olabilir ancak potansiyel zararı en aza indirmek için bir planınızın olması kritiktir. Bu pratik önlemleri takip ederek ve çalışanlar arasında güvenlik bilincini artırarak, kayıp veya çalıntı cihazlarla ilişkili riskleri önemli ölçüde azaltabilir ve şirketin hassas verilerini koruyabilirsiniz.
- Hemen bildirin: Cihazınızın kayıp olduğunu fark ettiğiniz anda BT departmanınızı veya yöneticinizi bilgilendirin. Yetkisiz erişimi önlemek için zaman çok önemlidir.
- Parolalarınızı değiştirin: Cihazınız kurumsal hesaplara veya verilere erişim içeriyorsa, bu hesapların parolalarını hemen değiştirin.
- Cihaz takibini etkinleştirin: Varsa, cihazınızın yerini tespit etmek için izleme uygulamalarını veya hizmetlerini kullanın. Ancak kendi başınıza geri almaya çalışmayın.
- Hırsızlık ihbarında bulunun: Cihazınız çalındıysa, polisle iletişime geçin ve onlara gerekli bilgileri sağlayın.
- Uyanık kalın: Herhangi bir şüpheli faaliyet için kişisel ve kurumsal hesaplarınıza göz kulak olun. Olağandışı davranışları BT departmanınıza bildirin.
